El uso de aplicaciones digitales para administrar un negocio está cada vez más a la orden del día, también en las franquicias. Y es que, contar con una app con esta finalidad, no solo hará que la enseña esté en la vanguardia, sino que hará más eficiente el trabajo y la toma de decisiones. El uso de aplicaciones también contribuye a la colaboración con las demás áreas de la empresa y a agilizar tareas dentro de la misma. Estas son algunas de las ventajas que ofrecen las aplicaciones para mejorar el funcionamiento del negocio.
- Organizar la información. Por medio de una app se puede digitalizar la información relevante e ir creando procesos cada vez más virtuales.
- Herramienta intuitiva. Es muy sencillo implementar una app, simplemente hay que darle al equipo un entrenamiento para que saque el mejor provecho.
- Oportunidades colaboración. Los empleados pueden compartir información, resolver dudas y generar procesos de negocio más eficientes.
- Reducción de costes. Automatización de las tareas del día a día.
- Mejora de la comunicación entre todas las partes. Una app para administrar el negocio también puede funcionar a modo de puente con clientes, socios y colaboradores.
A continuación, veremos algunas de las aplicaciones más útiles para administrar tu negocio.
Slack
Es una aplicación de comunicación en equipo que facilita la colaboración y la comunicación interna de la empresa. Permite crear canales de chat para diferentes proyectos y departamentos, así como compartir archivos y realizar videollamadas. Su objetivo es el de mantener a todos los miembros del equipo informados y conectados.
Trello
Herramienta de gestión de proyectos que permite organizar tareas, asignar responsabilidades, establecer fechas límite y mantener un seguimiento del progreso. Permite la opción de crear tableros, listas y tarjetas para visualizar y administrar fácilmente los proyectos previstos y en curso.
QuickBooks
Aplicación de contabilidad y finanzas diseñada para pequeñas empresas. Se puede utilizar para realizar un seguimiento de ingresos y gastos, emitir facturas, gestionar pagos… También permite realizar conciliaciones bancarias y generar informes financieros. Es una herramienta muy útil para mantener las finanzas y cuentas del negocio en orden.
Mailchimp
Es una plataforma de marketing por correo electrónico. Permite crear y enviar campañas de correo electrónico a clientes y subscriptores. Se puede personalizar el correo, segmentar la lista de contactos, realizar un seguimiento del rendimiento de la campaña y automatizarla para mejorar la relación con los clientes.
Canva
Una de las herramientas de diseño gráfico más utilizadas. Permite crear gráficos, logotipos, banners y otros materiales de manera fácil y rápida. Se puede elegir entre una amplia gama de plantillas, imágenes y elementos gráficos para crear diseños profesionales sin necesidad de tener habilidades de diseño.
Square
Es una aplicación de punto de venta que convierte el teléfono móvil o tablet en una caja registradora. Se puede utilizar para aceptar pagos con tarjeta de crédito o débito, administrar inventario, generar recibos y realizar un seguimiento de las ventas. Es una solución conveniente y móvil para todo tipo de negocios que necesiten realizar transacciones en persona.
Estas son solo algunas de las muchas aplicaciones disponibles que pueden ayudarte a gestionar y hacer crecer tu negocio o franquicia. Sin embargo, cada enseña tendrá sus necesidades específicas y deberá explorar las diferentes opciones antes de elegir las aplicaciones más adecuadas a su negocio.
