Al traspasar una franquicia, se transfieren no solo la propiedad y las operaciones del negocio, sino también los derechos y obligaciones asociados a la marca, un proceso que requiere un cuidadoso análisis y preparación.
¿Qué es un traspaso de una franquicia ?
El traspaso de una franquicia involucra la transferencia de un negocio y los derechos y obligaciones asociados a la marca. Este proceso puede ser motivado por razones económicas o personales y requiere una preparación adecuada. Implica no solo cambiar la propiedad del negocio sino también asegurarse de que se respeten las condiciones establecidas en el contrato de franquicia.
El traspaso o cambio de propietario hacia otro de un negocio implica procesos estructurales legales y de obligaciones morales; además, de financieros como la transferencia de licencias, permisos, arrendamientos y compromisos. Sin embargo, el traspaso de una franquicia se puede efectuar en varios sectores; como por ejemplo:
• Sector de restauración:
Incluye franquicias como bares, cafeterías y restaurantes, siendo un área de gran interés en traspasos, sobre todo en zonas con alta afluencia turística y urbana.
• Negocios de venta al por menor:
Comprende locales como tiendas de conveniencia y pequeños supermercados, frecuentemente ubicados en zonas estratégicas con gran tráfico de clientes.
• Servicios de cuidado personal:
Establecimientos como salones de peluquería y belleza, y centros estéticos, son comunes en traspasos debido a su moderada inversión inicial.
• Panaderías y reposterías:
Son negocios atractivos para traspasar, particularmente aquellos con clientela fiel y situados en ubicaciones favorables.
• Centros educativos:
Las academias de idiomas y otros centros formativos suelen ser negocios traspasables, beneficiándose de la demanda constante de servicios educativos.
• Servicios profesionales:
Franquicias pequeñas en ámbitos como marketing y consultoría también se incluyen en opciones de traspaso a precios accesibles.
• Tiendas temáticas:
Franquicias como librerías y tiendas de hobbies suelen ser traspasos económicos, debido a su naturaleza especializada.
Cómo realizar el traspaso (el paso a paso)
El proceso de traspaso de franquicias inicia siempre con una conversación y con la búsqueda de un comprador adecuado. Una vez encontrado, se procede a la negociación y formalización del traspaso. Sin embargo, se debe tomar en cuenta que es una decisión y una búsqueda exhaustiva ya que puede llegar a ser una de las decisiones más importantes del comprador. Por otro lado, si ya eres un franquiciado te mostramos un paso a paso que debes seguir para obtener un éxito garantizado en el traspaso de tu franquicia:
1. Consulta del contrato de franquicia: Antes de iniciar cualquier trámite, es crucial revisar el contrato de franquicia en busca de cláusulas específicas relacionadas con traspasos, como derechos de primera negativa, condiciones de aprobación o tarifas.
2. Informar a la central franquiciadora: Comunicar a la franquiciadora tu intención de traspasar es esencial. Solicita información sobre los requisitos y condiciones para el traspaso.
3. Valoración del negocio: determina el valor de mercado de tu franquicia. Puedes optar por una valoración estática, basada en el coste de montaje, o dinámica, basada en el EBITDA y otros factores. Considera la posibilidad de contratar un profesional para una evaluación precisa.
4. Búsqueda de comprador: promociona la venta de tu franquicia en plataformas especializadas, a través de intermediarios o tu red de contactos.
5. Aprobación del nuevo franquiciado: la mayoría de las franquicias exigen aprobar al nuevo franquiciado para asegurar que cumpla con el perfil y la capacidad de gestión necesarios.
6. Negociación y acuerdo: una vez identificado el comprador interesado, procede a la negociación de las condiciones de traspaso. Es recomendable contar con asesoramiento legal especializado en franquicias.
7. Formalización del traspaso: firma el contrato de traspaso y completa todos los trámites legales y fiscales necesarios. Asegúrate también de actualizar permisos y licencias del negocio.
8. Formación y transición: el nuevo franquiciado deberá recibir formación y entrenamiento por parte de la central de franquicias. Esta etapa es crucial para una transición exitosa.
9. Finalización del proceso: una vez que el nuevo franquiciado esté completamente capacitado y operando de forma autónoma, se considera concluido el traspaso.
10. Difusión del traspaso: Anuncia públicamente el traspaso de tu negocio, ya sea físicamente con un cartel o virtualmente a través de portales especializados.
11. Recolección y entrega de información: prepara y ofrece información detallada sobre el negocio, incluyendo facturación, inventario, licencias, costes e impuestos, para el potencial comprador.
12. Elaboración del contrato: redacta y acuerda el contrato de traspaso con todas las condiciones, precios y términos. Es aconsejable hacerlo con la ayuda de un asesor legal.
Aspectos estructurales y legales a considerar (contrato de franquicia)
En el traspaso de una franquicia, es crucial revisar detalladamente el contrato de franquicia, ya que puede contener cláusulas específicas sobre traspasos, derechos de primera negativa, condiciones de aprobación y posibles tarifas o penalizaciones. Además, es importante considerar aspectos como la valoración del negocio, que puede realizarse de manera estática o dinámica, y la preparación de un plan de negocio y un plan de viabilidad económica. Sin embargo, existen más aspectos legales al momento de traspasar una franquicia; no obstante, una de las preguntas más frecuentes es ¿quién se hace cargo del IVA en la transferencia de un negocio?.
En el caso de una cesión completa de una franquicia, no se aplica el IVA y la factura correspondiente se emite excluyendo este gravamen. Sin embargo, si el propietario del local recibe una porción de la transferencia, deberá emitir una factura con un 21% de IVA al arrendador que realiza la cesión, con las retenciones pertinentes. Si los activos de la transferencia se venden por separado, estarán sujetos al IVA, excepto los bienes inmuebles. Esta información es obtenida de la página impulsa empresa del banco Santander.
Así mismo, en el traspaso de un negocio o traspaso de franquicias, varios aspectos legales adicionales son cruciales. Según la página de Impulsa Empresa, es importante considerar la Ley de Arrendamientos Urbanos, que regula la cesión del contrato y el subarriendo. Además, el Plan General de Contabilidad define los derechos de traspaso. En cuanto a la tributación, los traspasos de negocios están exentos de IVA cuando afectan al negocio en su totalidad.
Es fundamental también entender cómo tributa el traspaso, tanto para el cedente como para el adquirente, y conocer los diferentes tipos de traspasos, como la cesión del contrato de arrendamiento y la subrogación por defunción. Se recomiendo consultar con una consultora de franquicias para más información.
Compromisos del emprendedor con la marca
El emprendedor que adquiere una franquicia debe comprometerse a ciertos parámetros que la marca ya tiene preestablecidos y que sirven para seguir con el éxito y la rentabilidad de la misma, esto implica adherirse a los métodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el titular de la marca y respetar los términos del contrato de franquicia, incluyendo el pago de royalties y otras tasas, y cumplir con las políticas de la franquicia. Entre los compromisos principales podemos encontrar, en otras palabras el funcionamiento de una franquicia:
• Adherencia a los métodos operativos y comerciales: el emprendedor debe seguir fielmente los métodos operativos, comerciales y administrativos establecidos por el franquiciador. Esto asegura la coherencia y calidad en todas las ubicaciones de la franquicia, manteniendo así la identidad y reputación de la marca.
• Mantenimiento de la imagen de la marca: Es crucial que el emprendedor mantenga la calidad, prestigio e imagen de la marca. Esto implica respetar las directrices de la central franquiciadora y tomar decisiones que no solo beneficien al negocio individual, sino que también fortalezcan la marca en su conjunto.
• Capacitación y desarrollo de competencias: los franquiciados deben recibir una formación integral que abarque desde la gestión financiera y estrategias de negocio hasta liderazgo y resolución de problemas. La inversión en la capacitación y desarrollo de habilidades empresariales es clave para el éxito del franquiciado y, por ende, de la franquicia.
• Compromiso económico y legal: además del pago de royalties y otras tasas, el emprendedor debe ser consciente de su responsabilidad financiera y legal con la marca. Esto incluye una gestión efectiva de las finanzas y el cumplimiento de las obligaciones contractuales y legales.
• Colaboración con la central franquiciadora: es esencial una buena relación y colaboración con la central franquiciadora. El franquiciado debe estar dispuesto a adaptarse a las directrices del franquiciador, ya que son ellos quienes mejor conocen el negocio y pueden asesorar en su gestión.
En resumen, el traspaso de franquicias es un compromiso del emprendedor con la marca y que en una franquicia va mucho más allá de la simple gestión del negocio; es un compromiso integral con la marca, sus valores y su visión. Mantener y mejorar constantemente este compromiso es crucial para garantizar el éxito tanto del franquiciado como de la franquicia en su conjunto
Consejos para realizar un traspaso de franquicia con éxito
Para un traspaso exitoso, es recomendable contar con asesoramiento profesional en áreas contables, legales y de negocio. Be Franquicia es un buen ejemplo de una consultora de franquicias que te puede ayudar a solventar tus dudas. No obstante, transferir un negocio puede resultar un desafío tanto para el cedente como para el emprendedor interesado en adquirirlo. Al iniciar una franquicia traspasada, es crucial considerar múltiples factores que ofrecen indicios sobre si esta decisión es la adecuada.
Uno de los mayores consejos antes de tomar una decisión es evaluar el potencial de la franquicia. Al igual que cuando se comienza una nueva empresa, el emprendedor debe tener en cuenta elementos esenciales, como la ubicación del negocio y si se ajusta a la naturaleza de la actividad. ¿Cuál es el público objetivo del negocio? ¿Cuántos clientes ya se encuentran involucrados? En especial, se recomienda evaluar hasta qué punto la franquicia que se pretende adquirir y tiene la capacidad de generar ganancias a largo plazo. Aunque en muchas ocasiones esto depende de la gestión, existen otros aspectos relevantes para considerar el traspaso de franquicias, como los recursos tangibles e intangibles disponibles para llevar a cabo la actividad en las mejores condiciones posibles.
Por otro lado se debe recopilar toda la información disponible, de ahí nacen preguntas como: ¿cuáles son los gastos asociados al negocio? ¿cuántos beneficios ha generado en el pasado?. Toda la información es fundamental, el emprendedor no debe limitarse a la información proporcionada por el vendedor, sino que debe contrastar con múltiples fuentes disponibles. En resumen, se trata de averiguar si el negocio transferido se ajusta a la actividad y los objetivos que se pretenden alcanzar.
